初入职场该如何合理的安排时间?七种方法让你知道合理安排时间是多么重要

说到合理的安排时间的这样的事情，很多的网友都有一种感觉，那就是这样的教程太多太多，但是学了这么多看了这么多，就是不能好好的学到做到，那么这到底是那个方面出了问题呢?又或者初入职场的我们这样的事情要怎么解决，到底怎么解决，下面跟随小编一起看看详细介绍!

初入职场工作特别多，晚上做梦都是片段式的未尽事宜。虽然事情繁重，周期也要持续到过年，不过还算有条不紊的进行中。面对忙碌的生活，有的人容易着急上火，有的人害怕忙中出错，若是这段时间顺利通过是种充实的体验，若是杂乱无章的混过来则会心灰意冷开始怀疑自己了。如何面对接踵而来的工作(也可应对生活中的许多琐事)，和大家一起分享些小经验。

工作时间无关的微信、qq消息提醒设为静音

放在首先的位置讲，因为这是环境营造的前提。不自觉的回复一些私人的事情，下意识浏览不必要的信息，会非常容易分神。可能每次时间并没有耽误多少，累计起来可就不得了，精力集中才可以事半功倍。

项目工作提前设制时间轴

有些需要长时间完成的工作，往往会有这种情况的发生:刚布置下来时，觉得时间还早，于是就搁置旁边或者不紧不慢的做一部分，快到时间时才开始慌张，匆匆赶工。长此以往，越是给足时间来完成的工作，会做的越慌张越做不好。所以接到一项这类工作，第一时间设计时间轴，根据进度条按时完成每个阶段的工作，当然要留有最终整理时间，应对紧急事情处理的时间，不要安排过于满档。

定时统一查看邮件并回复

工作的邮件不要来一封看一封，给自己每天规定一个固定的时间统一查看邮件并回复。个人建议是在下午两点到三点之间，因为这时候最困乏，做事情不容易集中精力，用来整理邮箱信件这种琐事再好不过。有人会问，那样我会不会错过重要的紧急邮件?绝对不会!第一，我们是每天整理，不会耽误太多时间;第二，若真是一件特别紧急且重要的事件，对方就不会用发邮件的形式通知你了，一定会第一时间打电话甚至跑到你面前来说的，放心吧。

建立In Box(事件收集处)

现在的工作讲究协作，再不是分配你一项工作就可以闷头一人做了，对接工作的部门人员越来越多。比如我，工作上每天的直接对接人就有10多个，还不算其他部门负责人有事情来协商，以及对外的事情人员往来事情。如果你没有自己的工作节奏，很容易被别人带跑，最终导致自己混乱并且遗漏事情。方法就是设立一个“事件收集处”——便利贴加一个小盒子，随时记录待办事宜。我们经常会有这样的状况：正在集中精力做一个费脑子的工作，由于别人的打扰，不得不中断工作，可能这件小事只花了5分钟完成，但是你需要花半小时再恢复刚才的状态，甚至已经完全没有了思路。那么我们要记住一个原则，就是要保证先完成今天最重要的那项工作。这些突发的琐事可以先第一时间记录下来丢在盒子里，不要费脑子去想它(当然如果你的腕儿够大，直接可以让别人写完放在你的盒子里，哈哈)，等你完成手头的工作，再去整理，这样既没有耽误自己今天重要的事情，也没有遗漏其他事情，井井有条。

零态清爽(In Box Zero)

事件收集处成立了，那么就要定期整理清空你的盒子，合理归类，保持零态清爽。建议当然是一天一清理，今日事今日毕嘛!哪些是举手之劳能做完的，大可整理之时就做完，顺手便利贴就可以扔掉了;哪些是紧急的事情今天必须办妥的，整理出来，放在桌前，办完一项便利贴扔一张;哪些是需要从长计议的，列入你的工作待办清单中，后期做好时间轴;哪些事情不是需要你来完成而是跟踪他人工作进度的，记录在册，提醒自己按时追踪;哪些是还需要与他人沟通的，放在待办事宜中，后期和他人预定好时间进行沟通。当把盒子里的事情都按类别规划好后，你后期的工作一定是心中有数清晰明朗的。

清空大脑

送给大家一句话：“大脑是用来思考的，不是用来记事的，我们需要做的是创造性的工作。”所以我们需要记录，把事情赶出大脑。可以分三类：需要做的事，想做的事，随时到来的灵感。这当然不只限于工作，还有我们生活中的很多事情。比如听朋友讲起一本有趣的书，想未来有机会去读;突发奇想的人生感悟;突然想起有个很重要的事情需要和朋友商榷，在第一时间分类记下来。随身携带小本子不方便，现在我们手机功能很多，有相应的app软件，或者最基本配置“便签”，统统利用起来吧。

迈出第一步

最后一个问题，就是有人曾经问过我，有个任务分派下来我不知道如何去做，或者感觉根本不会做，怎么办?答案就是迈出第一步。第一步怎么迈?把你遇到的问题全部先写下来。要做什么?完成什么样的目标?你现在遇到哪些问题?能写多少写多少。写出来依旧是进行分类，再一一对应寻找解决问题的方法。当你写下来，你才会更直观的面对你遇到的问题，进行分类后，你的思路就会逐渐清晰起来，对应寻找解决的方法就会便捷的多了。

其实我们的潜能很大，没有做不成的事情，没有忙的没时间去做的借口，只是我们想不想做，和需要合理的安排时间、运用时间。方法分享完毕，也欢迎大家一起来探讨，希望可以给你们带来帮助!