并不是把24小时榨干才算时间管理

我们应该听说过很多的时间管理法，但是依旧管不好自己的时间...好了我们可以认真的谈一谈这个问题，因为这可能对我们以后的人生有非常大的帮助。首先时间对于我们每个人来说都是公平的，我们都是只有24个小时，能把我们拉开近距离的就是我们如何利用这24个小时了，在时间管理法中并不是说要你把每天都安排的满满的才算合理，而是能达到高效的事半功倍才是最好的。

一直觉得时间管理是个很高深的事情，既然需要管理，一定需要智慧，要学很多相关知识，而且学习的知识要成体系。

看看牛人、大咖，一定是时间管理领域的佼佼者。偶尔看到他们的时间表也是佩服的五体投地，一天的工足量及其浩大，精力异常充沛。所以有人认为，我们一定要把自己的时间榨干才算是只做到时间管理。

以前我的日常是这样的：

雄心万丈，开始制定计划，此时信心满满，误认为计划表就是自己真实的一天。完全没有考虑到自己的实际执行能力。

人生难免有坎坷，聚焦到具体的一天，也是如此。某个环节不幸卡住了，或是临时出了点小状况，计划不能如期完成。心情急转直下，惆怅、懊悔、生气、抓狂。算了从明天再开始吧。说的直白一点，破罐破摔了。

只是自己还不自知。总以为还有明天，明天的来临，代表了自己的重生，因为计划又可以重新开始了。

一次又一次，一次次的从明天开始，暂时抑制了内心的焦虑，但等到一个月的计划被压缩到最后一周时，终于不堪重负，彻底崩溃。对制定计划这件事情充满质疑，进而怀疑自己的能力，甚至开始怀疑人生。我想这是我们普通人经常遭遇到的。

执行过程中的巨大落差，让我们对时间管理充满了畏惧。是不是要多看几本书，多听些课程才能管理好自己的时间呢?时间管理的书籍千千万，课程一搜索遍地开花。该如何选择?什么时间又能够学得完?

其实不妨先停下，想一想我们的目的。为什么学习时间管理?时间管理可以帮我们做什么?

百度百科对时间管理的定义：通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。简化一下，通过事先规划实现个人目标。

其实就是更好地过好今天的生活，并为未来的生活铺好路，直至实现既定目标。

如此一来你会发现实现时间管理很简单。只需要完成下面三步。

1、了解自己当前时间的使用情况。

2、根据自己的需求合理制定计划。

3、落实计划，执行过程中及时调整。

了解自己当前时间的使用情况

对于学生或是工作任务相对比较固定的人群，每天的时间花费大体变化不大。只需要记录一到两周的时间使用情况即可。

最初我记录了自己从周一到周日每天详细的时间安排。表格设计就是excel排版打印出来一页纸。纵列为时间栏，以一个小时为时间单位，从早上5:00到24:00。如此设计是考虑：早上晨跑通常5点左右会起床;以前总熬夜，希望改掉这个不良习惯，所以计划每日23:30前休息。横排是从周一到周天。

当然你也可以根据自己的时间来调整表格。最重要的是，在每日的最下面(24:00时段后留下较大单元格)要有一栏，用来总结。内容包括每日睡眠时间，实际工作时间，浪费时间，并计算固定时间支出情况，比如洗漱，吃饭，做家务。固定的工作也包括在内，比如某天要开组会，要上课。因为这些时间你是不能用来安排他用的。我们能管理调整的是一些属于自己的自由时间。

一周下来就会对自己的时间花费情况有一个大致了解。同时我还发现自己所谓没时间，一是因为效率低，二是人为的把整块时间给碎片化了。比如工作过程中看手机，倒水，整理东西。解决方法就是利用番茄工作法。番茄钟内集中精力做一件事，不做他想。

根据自己的需求合理制定计划

计划制定需要由远及近。我通常计划时间为一年。超出三年已非我能掌握。其实一年计划能做好已经很厉害了。

先抛开日常工作(这个在第一步了解时间花费情况部分就已经解决了)，比如我今年要完成4个项目。

我会先把这四个项目的时间结点写下来3月15日，8月30，9月30，12月30。然后分别列出完成每个项目要做的具体工作内容。

以其中一个为例，比如12月30结题，那么我通常会把时间提前半个月，难免会有突发状况出现，总要给自己留条后路。也就是说我要在12月15日前完成我所有工作。

完成这个项目我需要做的工作有A、B、C、D、E、F六项，然后列出每项花费的时间，并计算总时间，需要21周。然后排除不能工作的时间，比如9月要考察学习。从现在开始计算还有23周，也就意味着还有2周的机动时间。留下一周机动时间，也就意味着我今年的暑假只能休息一周。当把这些工作做完，也就可以提前考虑一周出游可以去哪些地方，并好好计划哪些即好玩又有美食的地方可以满足我的时间安排，并提前预订。更重要的是再有玩伴邀约也可以随时回复，不用纠结是否该去。

上述的项目安排可以直接在Excel里面完成，最好记录每项任务的重要时间节点。

执行计划并及时调整

上一步已经把任务分解并落实到周。每周第一天需将本周要完成的事情一一列出。并按照重要顺序依次编码。再根据事情的重要程度安排每天工作。基本前五天可以把一周最重要的事情做完。

每天早上，安排当天任务。我是通常会分配至上午、下午、晚上三个时间段。早晨的2个半小时，半小时锻炼，2小时做该段时间我认为对我最终要的事情。比如上个月是看书。这个月是写论文。

执行过程还要学会及时调整。当遇突发状况，某件事情没有完成，也不必耿耿于怀。继续完成后面的事情就好。想想较之因为懊恼后面的事情都没有做而言，前者还是个不错的选择。对于没有完成的事情一定要及时调整你的计划，并继续执行下去。

如此，一路执行下来，每天的生活工作变得更加流畅，因为不用分神担心是不是有工作遗忘精神也更充沛。

最后，时间管理，一定要针对自己的情况来执行，并无定法，适合你的就是最好的。